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Que prendre en compte lors de la planification d'un budget de vacances

Que vous planifiiez le voyage d'une vie ou une escapade de dernière minute, un budget bien planifié est la clé d'une expérience de voyage en douceur. Cependant, s'en tenir à un budget est souvent le plus fastidieux et, avouons-le, le moins amusant de la planification des voyages. Avec un peu de patience et des stratégies avertis, cependant, la budgétisation peut être un jeu d'enfant – vous permettant de tirer plus de vos vacances que vous ne le pensiez possible. Voici comment maîtriser l'art de la budgétisation des vacances en faisant compter chaque dollar.

Définir un budget maximal

Le plan de vacances de tout le monde semble différent, mais d'abord, il est essentiel d'établir le montant maximum que vous êtes prêt à dépenser, peu importe où vous vous débarrassez. Si vous voyagez avec d'autres – que ce soit avec un partenaire, une famille ou des amis – ayez une conversation franc sur le budget dès le début pour comprendre les limites financières de chacun. Considérez d'autres engagements à venir, tels que les mariages, les voyages ou les dépenses de vie majeures. Une fois que vous avez décidé d'un total, travaillez en arrière, en priorisant d'abord les éléments les plus essentiels de votre voyage.

Créer un fonds de vacances

Personne plaçant une pièce dans une tirelire miniature

Si vous n'avez pas encore de fonds de vacances, c'est le moment d'en commencer un. Établissez un montant défini pour contribuer chaque mois à votre voyage pour atteindre votre cible. Pour avoir une idée précise de la quantité que vous devez économiser, utilisez un outil comme le budget de votre voyage pour comprendre les coûts quotidiens moyens pour les voyageurs de votre destination choisie. Après avoir décidé d'une destination et d'un budget maximal, compilez une feuille de calcul pour aider à garder une trace des dépenses et à prévenir les surprises indésirables.

Maximiser les économies avec les récompenses et les programmes de fidélité

Client utilisant une tablette au comptoir

Avant de commencer à réserver, faites l'inventaire de tous les programmes de fidélité et récompenses aux abonnements auxquels vous appartenez. Les miles aériens, les récompenses de l'hôtel et les avantages et les points de carte de crédit peuvent aider à réduire les coûts de vacances. Si vous êtes membre de l'AAA, de l'AARP ou d'autres organisations, vous pouvez être éligible à des remises spéciales sur les hôtels, les équipements ou les attractions, des voitures de location à l'admission à Walt Disney World.

Le gouvernement et les militaires, les enseignants et les autres travailleurs de la fonction publique peuvent souvent trouver des remises supplémentaires. C'est votre opportunité d'étirer vos dollars de voyage davantage, car ces économies peuvent s'additionner rapidement.

Commencez par l'essentiel

Groupe de voyageurs marchant dans l'aéroport

Après avoir déterminé votre budget total, votre prochaine priorité lorsque la planification du voyage devrait être des éléments essentiels pratiques – à une exception. Si un événement ou une attraction sera le point culminant de votre voyage, mettez-le en haut de votre liste de dépenses. Qu'il s'agisse d'une visite guidée de Machu Picchu, de billets pour un concert à guichets fermés ou d'une expérience culinaire gastronomique, ce devrait être la considération budgétaire de haut niveau si c'est le seul but de vos vacances.

Ensuite, les éléments essentiels, y compris le transport, l'hébergement, les repas et les gratifications. La planification à l'avance vous fera économiser de l'argent à long terme, alors recherchez d'abord ces articles gros billets.

Vols

Le billet d'avion occupe souvent une partie considérable du budget. Utilisez des outils comme Google Flight, Kayak ou Skyscanner pour obtenir une base de référence de ce qu'il en coûte pour voler vers votre destination et comparer les prix entre les différentes compagnies aériennes et les dates de voyage. N'oubliez pas d'inclure les frais de location de voitures, de taxis ou de transport public. Selon Investopedia, les billets de train et de bus sont presque toujours moins chers lorsqu'ils sont réservés à l'avance, jusqu'à 12 semaines avant le voyage.

Hébergement

L'hébergement devrait être votre prochaine considération. N'oubliez pas, il ne s'agit pas seulement du tarif nocturne – prenez également compte des impôts et des frais supplémentaires. (Heureusement, les États-Unis ont récemment adopté de nouvelles règles sur l'interdiction des frais d'hôtel cachées, obligeant les hôtels à afficher les prix tout-in à tout-l'avant.) Une recherche sur Google ou un site tiers comme Booking.com peut vous donner une bonne idée de la prix moyens d'hébergement à votre destination. Alors que les sites tiers offrent des rabais et des tarifs remboursables, la réservation directement directement sur le site Web d'un hôtel peut produire les meilleures offres.

À manger

Enfin, qu'est-ce que des vacances sans bonne nourriture? Cette dépense variera considérablement selon l'endroit où vous voyagez. Que vous préparez vos propres repas dans une cabine confortable ou que vous profitiez de la gastronomie en ville, avoir une estimation approximative des coûts de repas peut vous aider à vous en tenir à votre budget. Des sites Web comme NuMbeo donnent des pannes détaillées des prix moyens des épiceries et des coûts de restaurant dans les villes du monde entier, afin que vous puissiez planifier en conséquence. N'oubliez pas de rendre compte des pourboires, surtout si le basculement est habituel dans le pays que vous visitez.

Ajouter le plaisir

Voyageurs en excursion guidée

Des visites guidées, des expériences locales et des excursions passionnantes aident tous à rendre un voyage mémorable. Mais que vous ayez une dégustation de vin en Méditerranée ou que vous randiez dans un nouveau parc national, vous devez ajouter ce coût à votre budget.

Pour les attractions et les événements, recherchez si vous pouvez réserver avant votre voyage – non seulement les attractions populaires ont tendance à se vendre, mais vous pourriez également économiser de l'argent. Et n'oubliez pas non plus les souvenirs. Si vous connaissez une spécialité locale que vous souhaitez ramener à la maison, ajoutez ce prix à votre liste. Le coût pour obtenir ces souvenirs de la maison peut vous faufiler, alors ayez de la place dans votre budget pour expédier ou acheter une valise supplémentaire si vous manquez d'espace.

Préparez-vous à l'inattendu

Voyageur assis à l'aéroport avec valise

Bien que ce ne soit pas toujours en tête, avoir un fonds d'urgence est essentiel – surtout lorsque vous voyagez à l'international. Les urgences médicales, les téléphones portables perdus et les changements d'itinéraire peuvent rapidement faire dérailler vos plans de vacances et créer des coûts supplémentaires. Pour éviter certaines de ces dépenses budgétaires, revérifiez que vous avez emballé tous les éléments essentiels coûteux, des prescriptions aux chargeurs.

À la fin de la journée, en établissant un budget réaliste, en maximisant des remises et en priorisant l'essentiel, vous ferez votre voyage non seulement abordable et transparent mais aussi inoubliable.

Crédit d'image en vedette: Andresr / E + via Getty Images

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